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秘書室

    主任黃國和

    1. 綜理秘書室業務
    2. 承區長之命令辦理本室業務
    3. 執行上級交辦之任務
    • 連絡電話:07-7813041分機101
    • 電子信箱:kuoho080@kcg.gov.tw
    秘書室業務職掌
    秘書室業務職掌
    承辦業務 連絡電話
    1. 資訊管理(含網站後端管理、資訊更新、電腦維護及資安)
    2. 本所大型活動上網(本所及市府全球資訊網)等市、區政宣導
    3. 區政專案業務參與
    4. 協助公有不動產處理。
    5. 付款憑單審核
    6. 公庫支票用印
    7. 區長交辦事項
    07-7813041分機130
    1. 專案管制及列管追蹤(含人民陳情、會議及其他控管案件)
    2. 市長信箱、1999專線通報處理(含線上及非線上)
    3. 文書處理(含公文查催、公文系統維護、線上簽核)
    4. 本所考核業務資料彙整
    5. 大陸事務
    6. 職工管理(含志工 )
    7. 臨時交辦事項
    07-7813041分機212
    1. 研考業務(為民服務資料蒐集、施政計畫、服務品質計畫)
    2. 主管會報、區務會議及一般會議(含市政會議、民政局局務會議、市議會等相關會議)資料搜集處理
    3. 區長移交清冊
    4. 新聞連繫及發佈
    5. 行政中心規劃
    6. 本區觀光、產業、地方特色、書籍、文物……等資料及照片搜集
    7. 臨時交辦事項
    07-7813041分機130
    1. 工程、財務及勞務採購
    2. 辦公廳舍環境維護、環境衛生管理、節能減碳推動
    3. 區長特支費管理
    4. 綠色採購、身心障礙優先採購
    5. 消防管理業務
    6. 其他庶務管理相關業務
    7. 本所三樓禮堂及前廣場場地借用登記
    8. 臨時交辦事項
    07-7813041分機100
    1. 公款管理(押標金、保固金、履約保證金等各項代收繳庫)
    2. 員工薪資核算(含勞保、健保、公保、退撫等各項支出及法院執行款)
    3. 員工各項補助、獎金之核發
    4. 員工各項所得收入之申報及扣繳
    5. 支票開立
    6. 統計彙整每月收支傳票
    7. 零用金管理
    8. 臨時交辦事項
    07-7813041分機211
    1. 財物管理及登錄(動產之財產、非消耗品及公務車輛管理)
    2. 財產拍賣(動產報廢後尚有殘餘價值)
    3. 不動產管理
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041 分機118
    1. 總收文及發文工作
    2. 校對及印信管理
    3. 檔案管理
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041 分機138
    1. 區長座車駕駛
    2. 臨時交辦事項
    07-7813041分機201
    1. 辦公廳舍場地管理(含三樓大禮堂、公所廣場等場地佈置及播音設備管理)
    2. 輓聯中堂分送
    3. 代理區長座車駕駛(司機差假時)
    4. 協助地下室檔案整理
    5. 臨時交辦事項
    07-7813041分機102
    1. 區長室交辦事項
    2. 每日報紙剪輯供區長施政參考
    3. 臨時交辦事項
    07-7813041分機201
    1. 本所各棟辦公廳舍用電、用水、消防、電梯、門禁…等安全管理
    2. 本所辦公廳舍水電維修。本所辦公廳舍內、外監視器管理
    3. 本所辦公廳舍內、外監視器管理
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041分機141
    1. 協助收文工作及跑馬燈(LED)登載
    2. 郵差送來信件拆分(由陳秋燕及張簡艷珍協調負責,拆分後平信送吳月華,掛號信及大寮區公所收文公文由陳秋燕及張簡艷珍處置)
    3. 公文交換
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041分機113
    1. 協助收文工作
    2. 郵差送來信件拆分(由陳秋燕及張簡艷珍協調負責,拆分後平信送吳月華,掛號信及大寮區公所收文公文由陳秋燕及張簡艷珍處置)
    3. 公文交換
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041分機113
    1. 協助檔案室及地下室環境清潔
    2. 協助檔案分類、整理及保管
    3. 公文交換
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041分機103
    1. 信件整理及郵寄
    2. 公所專線(7812868)接聽
    3. 公文交換
    4. 公文紙本點收及電腦登錄(承辦人紙本歸檔用印後之程序)
    5. 臨時交辦事項
    07-7813041分機111
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