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秘書室

    主任葉秀貞

    1. 綜理秘書室業務
    2. 承區長之命令辦理本室業務
    3. 執行上級交辦之任務
    • 連絡電話:07-7813041分機101
    • 電子信箱:t8956109@kcg.gov.tw
    秘書室業務職掌
    秘書室業務職掌
    承辦業務 連絡電話
    1. 工程、財務及勞務採購
    2. 辦公廳舍環境維護、環境衛生管理、節能減碳推動
    3. 區長特支費管理
    4. 綠色採購、身心障礙優先採購
    5. 消防管理業務
    6. 其他庶務管理相關業務
    7. 本所三樓禮堂及前廣場場地借用登記
    8. 臨時交辦事項
    07-7813041分機100
    1. 研考業務(為民服務資料蒐集、施政計畫、服務品質計畫) 
    2. 主管會報、區務會議及一般會議(含市政會議、民政局局務會議、市議會等相關會議)資料蒐集處理
    3. 新聞連繫及發佈、粉絲專業小編1
    4. 行政中心規劃
    5. 市長信箱、1999專線通報處理(含線上及非線上) 
    6. 文書處理(含公文查催、公文系統維護、線上簽核) 
    7. 本所考核業務資料彙整
    8. 大陸事務
    9. 職工管理、志工管理
    10. 臨時交辦事項
    07-7813041分機212
    1. 公款管理(押標金、保固金、履約保證金等各項代收繳庫)
    2. 員工薪資核算(含勞保、健保、公保、退撫等各項支出及法院執行款)
    3. 員工各項補助、獎金之核發
    4. 員工各項所得收入之申報及扣繳
    5. 支票開立
    6. 統計彙整每月收支傳票
    7. 零用金管理
    8. 臨時交辦事項
    07-7813041分機211
    1. 總收文及發文工作
    2. 校對及印信管理
    3. 檔案管理
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041分機138
    1. 財務管理及登錄(動產之財產、非消耗品及公務車輛管理) 
    2. 財產拍賣(動產報廢後尚有殘餘價值)
    3. 不動產管理
    4. 區長移交清冊
    5. 資訊管理(含網站後端管理、資訊更新、電腦維護及資安)、粉絲專業小編2
    6. 本所大型活動上網(本所及市府全球資訊網)等市、區政宣導
    7. 臨時交辦事項
    07-7813041分機118
    1. 區長座車駕駛
    2. 臨時交辦事項
    07-7813041 分機201
    1. 辦公廳舍場地管理(含三樓大禮堂、公所廣場等場地佈置及播音設備管理
    2. 輓聯中堂分送
    3. 代理區長座車駕駛(司機差假時)
    4. 協助檔案整理
    5. 臨時交辦事項
    07-7813041 分機102
    1. 協助收文工作
    2. 郵差送來信件拆分
    3. 公文交換
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041分機113
    1. 信件整理及郵寄
    2. 公文交換
    3. 公文紙本點收及電腦登錄(承辦人紙本歸檔用印後之程序)
    4. 臨時交辦事項
    07-7813041分機111
    1. 總機接聽
    2. 公文傳送
    3. 臨時交辦事項
    07-7813041分機115
    1. 協助出納業務
    2. 臨時交辦事項
    07-7813041分機132
    1. 協助總務業務
    2. 臨時交辦事項
    07-7813041分機110
    1. 公所場域、廣場場地及廁所清潔
    2. 門禁管理業務
    3. 臨時交辦事項
    07-7813041分機141

     

     

     

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